У Берегівській ДПІ роз’яснили строки отримання квитанцій при поданні електронних документів

опубліковано 18 вересня 2026 о 13:33 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Берегівської ДПІ під час зустрічі з платниками податків роз’яснили порядок та строки отримання першої і другої квитанцій при надсиланні електронних документів до контролюючого органу.

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється в електронній формі відповідно до вимог законодавства. Платник стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням відповідних вимог.

Після надходження електронного документа до контролюючого органу проводиться його автоматизована перевірка. Зокрема, перевіряється дійсність електронного підпису та печатки (за наявності), відповідність документа встановленому формату, наявність обов’язкових реквізитів та право підпису документа.

Перша квитанція надсилається автору електронного документа протягом двох годин з моменту його отримання контролюючим органом. Якщо документ надійшов після завершення операційного дня, перша квитанція надсилається протягом перших двох годин наступного операційного дня.

У першій квитанції зазначаються результати автоматизованої перевірки. Якщо документ не пройшов перевірку, у квитанції повідомляється про його неприйняття із зазначенням причин. У такому випадку друга квитанція не формується.

Якщо перша квитанція не надійшла автору у встановлений строк після відправлення документа, такий електронний документ вважається неодержаним адресатом.

Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не передбачено законодавством. Вона підтверджує прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття електронного документа із зазначенням відповідних причин.

У другій квитанції зазначаються, зокрема, дата і час прийняття (реєстрації) або неприйняття документа, його реєстраційний номер, дані автора та підписувача.

У разі отримання другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом його прийняття (реєстрації) контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Також платникам нагадали: якщо до контролюючого органу надіслано кілька примірників одного електронного документа, оригіналом вважається останній правильно сформований та прийнятий (зареєстрований) документ, на який надійшла друга квитанція про прийняття, за умови його подання до закінчення граничного строку.

За матеріалами Берегівської ДПІ

ГУ ДПС у Закарпатській області