Юридична особа – податковий агент, яка виплачує працівникам заробітну плату за основним місцем обліку та здійснює виплати фізичним особам за оренду земельних ділянок, земельних часток (паїв), місцезнаходження яких розташоване на іншій території, подає Розрахунок до контролюючого органу за основним місцем обліку.
Юридичні особи, які мають статус податкових агентів та є платниками єдиного внеску, подають Розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку та сум нарахованого єдиного внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку.
При цьому юридична особа може бути взята на облік також за неосновним місцем обліку, зокрема у разі наявності об’єктів оподаткування або здійснення діяльності на території іншої адміністративно-територіальної одиниці.
Податок на доходи фізичних осіб із доходів у вигляді орендної плати за здавання фізичними особами в оренду (суборенду, емфітевзис) земельних ділянок та земельних часток (паїв) сплачується до відповідного бюджету за місцезнаходженням таких об’єктів оренди.
Водночас місце сплати податку не змінює місце подання Розрахунку юридичною особою. Такий Розрахунок подається до контролюючого органу за основним місцем обліку.
У додатку 4ДФ до Розрахунку зазначаються відомості щодо кожної фізичної особи та відповідні ознаки доходів. Якщо одна фізична особа отримує доходи за різними ознаками, інформація щодо неї відображається в окремих рядках за кожною ознакою доходу.
Таким чином, якщо юридична особа нараховує та виплачує заробітну плату працівникам за основним місцем обліку, а також орендну плату фізичним особам за земельні ділянки або земельні частки (паї), розташовані на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, Розрахунок подається до контролюючого органу за основним місцем обліку.
При цьому в додатку 4ДФ до такого Розрахунку відображаються як доходи у вигляді заробітної плати, так і доходи у вигляді орендної плати із зазначенням відповідних ознак доходу.
Якщо ж за місцезнаходженням земельних ділянок або земельних часток (паїв) є наймані працівники, питання подання Розрахунку за відповідним відокремленим підрозділом визначається з урахуванням його повноважень та особливостей ведення розрахунків із застрахованими особами.
ДПС у Закарпатській області