Як правильно заповнювати платіжну інструкцію під час сплати податків та ЄСВ?

опубліковано 21 вересня 2026 о 16:47 Розділ: Новини

Платіжна інструкція (в електронній чи паперовій формі) має містити обов’язкові реквізити. Один із головних – це «Код платника».

Якщо платіж виконується за іншого фактичного платника, то, згідно з пунктом 40 тієї ж Інструкції, обов’язково вказується ще один реквізит – «Код фактичного платника».

Порядок заповнення реквізитів при сплаті податків, зборів, мит, ЄСВ, авансових внесків, застав або їх поверненні встановлено наказом Мінфіну від 22.03.2023 №148 (Порядок №148).

У цьому Порядку наведено приклади, як правильно заповнювати поле «Призначення платежу», зокрема частини «Код виду сплати» та «Додаткова інформація».

Важливо: кожен платіж оформлюється окремою інструкцією – за кожним видом платежу та кодом виду сплати.

Крім того, згідно з пунктом 38.2 статті 38 Податкового кодексу України, сплачувати податки повинен сам платник, а в окремих випадках – його податковий агент або представник.

Як правильно заповнити платіжну інструкцію?

1. Якщо платите від свого імені

Юридичні особи, ФОП та громадяни мають заповнити всі обов’язкові поля:

«Код платника» – це ваш податковий номер (ЄДРПОУ для юридичних осіб, 

РНОКПП для ФОП та громадян);

«Призначення платежу» – із зазначенням виду сплати.

2. Якщо платите за філію або відокремлений підрозділ

Головне підприємство вказує:

· Код платника» – податковий номер головного підприємства;

· Код фактичного платника» – податковий номер філії;

· Призначення платежу – відповідно до Порядку №148.

3. Якщо сплата проводиться готівкою

Під час оплати готівкою через банкомат, термінал або касу платіжної установи необхідно:

· вказати «Код фактичного платника» – податковий номер особи, яка повинна сплачувати податок ;

· правильно заповнити «Призначення платежу»;

· поле «Код платника» автоматично містить код банку чи платіжної установи, через яку здійснюється оплата.