Хто з підприємців зобов’язаний вести облік товарних запасів

опубліковано 25 вересня 2026 о 11:24 Розділ: Новини

Суб’єкти господарювання, на яких поширюються відповідні вимоги законодавства, зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, які відображені в такому обліку.

Фахівці Головного управління ДПС у Закарпатській області нагадують, що облік товарних запасів зобов’язані вести фізичні особи – підприємці, які:

-перебувають на загальній системі оподаткування; 

-є платниками єдиного податку та зареєстровані платниками ПДВ; 

-є платниками єдиного податку, які не зареєстровані платниками ПДВ, але здійснюють продаж технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту; 

-реалізують лікарські засоби та вироби медичного призначення; 

-реалізують ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння. 

Облік товарних запасів здійснюється шляхом постійного внесення до відповідної форми інформації про надходження та вибуття товарів. Записи вносять на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку.

Інформацію про надходження товарів необхідно внести до форми обліку до початку їх реалізації.

Якщо ФОП здійснює діяльність у декількох місцях продажу або господарських об’єктах, облік товарних запасів ведеться окремо за кожним із них. Підставою для внесення записів є первинні документи, які підтверджують отримання товарів підприємцем або відповідним господарським об’єктом.

У разі переміщення товарів між окремими місцями продажу необхідно оформляти первинні документи на внутрішнє переміщення. Такі документи також є обов’язковою складовою обліку товарних запасів.

ГУ ДПС у Закарпатській області звертає увагу: у місці продажу мають зберігатися форма обліку товарних запасів та первинні документи на товари. На вимогу посадових осіб контролюючого органу під час проведення перевірки підприємець зобов’язаний їх надати.

Дотримання встановлених правил ведення товарного обліку допоможе уникнути порушень і застосування фінансових санкцій.

Довідково: правила ведення обліку визначені Порядком, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 3 вересня 2021 року № 496. Обов’язок вести облік товарних запасів передбачений Законом України № 265/95-ВР.

ДПС у Закарпатській області