У разі смерті фізичної особи - орендодавця податковий агент відображає суму орендної плати, нараховану на її користь, у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД за останній звітний період, на який припадає дата смерті фізичної особи. При цьому зазначаються реєстраційний номер облікової картки платника податків та відповідна ознака доходу залежно від виду орендованого майна.
Якщо після смерті орендодавця орендар продовжує нараховувати орендну плату до моменту звернення спадкоємців, такі суми до моменту їх виплати спадкоємцям у 4ДФ не відображаються, оскільки відсутня фізична особа - одержувач доходу.
Після звернення спадкоємців орендна плата, нарахована за договором оренди та виплачена їм, відображається у 4ДФ у тому податковому періоді, в якому фактично здійснено виплату. При цьому податковий агент визначає, утримує та перераховує до бюджету податок з доходу у встановленому порядку.
Отже, нарахування орендної плати померлому орендодавцю відображається за останній звітний період його життя, а подальші суми орендної плати — у звітності за період їх фактичної виплати спадкоємцям.
ДПС у Закарпатській області