Юридична особа здійснює свої права та обов’язки через органи та уповноважених осіб. У разі тимчасової відсутності керівника, головного бухгалтера чи іншого працівника їхні обов’язки можуть бути покладені на іншу особу відповідно до законодавства та внутрішніх документів підприємства.
Відомості про керівника юридичної особи та інших осіб, які можуть діяти від її імені, містяться в Єдиному державному реєстрі. Такі відомості вважаються достовірними та можуть використовуватися у відносинах із третіми особами.
Окремо законодавством визначено порядок проведення фактичних перевірок. Така перевірка проводиться без попередження платника податків і за присутності посадових осіб підприємства або його представника та/або особи, яка фактично здійснює розрахункові операції. Тому відсутність керівника чи іншої посадової особи підприємства через хворобу, відпустку або відрядження сама по собі не є підставою для перенесення фактичної перевірки.
Водночас Податковим кодексом України передбачені окремі випадки перенесення, зупинення або переривання строків проведення документальних та фактичних перевірок. Зокрема, це може бути пов’язано з втратою чи пошкодженням документів, їх вилученням правоохоронними органами, необхідністю проведення експертизи, отримання інформації від іноземних державних органів, судовими процедурами, а також виникненням обставин, що унеможливлюють проведення перевірки під час дії воєнного стану.
Під час воєнного стану документальні та фактичні перевірки проводяться за наявності безпечних умов. Якщо розпочату або поновлену перевірку неможливо завершити через відповідні обставини, її проведення може бути зупинено рішенням керівника контролюючого органу з подальшим поновленням на невикористаний строк.
Отже, хвороба, відпустка або відрядження посадових осіб юридичної особи не є передбаченою Податковим кодексом підставою для перенесення строків проведення документальної планової, документальної позапланової чи фактичної перевірки. Перенесення або зупинення перевірки можливе лише у випадках та порядку, визначених податковим законодавством.
ДПС у Закарпатській області