Відомості з ДРФО: як відображаються доходи від податкових агентів і самостійно задекларовані доходи

опубліковано 30 жовтня 2026 о 09:16 Розділ: Новини

Фізична особа може отримати з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків інформацію про джерела та суми нарахованих доходів, сплачених податків і військового збору за визначений у заяві період.

Якщо протягом відповідного періоду фізична особа отримувала доходи від податкових агентів та одночасно самостійно подавала податкову декларацію про майновий стан і доходи або податкову декларацію платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця, у відомостях з ДРФО відображається інформація з усіх наявних у інформаційних системах ДПС джерел.

Зокрема, до відомостей може включатися інформація:

із додатка 4ДФ до Податкового розрахунку, поданого податковими агентами. Для періодів до 1 січня 2021 року інформація формується за даними форми № 1ДФ. Починаючи з 1 січня 2021 року, такі дані відображаються помісячно;

із податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця. У цьому випадку зазначається загальна сума доходу за відповідний звітний період. Для таких записів у полі «ознака доходу» зазначаються відповідні значення: «503» – за I квартал, «506» – за півріччя, «509» – за 9 місяців, «512» – за рік;

із податкової декларації про майновий стан і доходи та додатка Ф2 – зазначається сума чистого оподатковуваного доходу, а в полі «ознака доходу» – «999»;

із податкової декларації про майновий стан і доходи – загальна сума задекларованого річного доходу, з ознакою доходу «888»;

починаючи з 1 січня 2023 року – загальна сума річного доходу та сума податкових зобов’язань з податку на доходи фізичних осіб за результатами звітного року, з ознакою доходу «777».

Важливо враховувати, що суми доходів, самостійно задекларовані фізичною особою у податковій звітності, можуть включати доходи, які вже були відображені податковими агентами у поданій ними звітності. Тому одна й та сама сума доходу може бути врахована у різних інформаційних джерелах ДРФО.

При цьому інформація з податкових декларацій у відомостях з ДРФО відображається у вигляді загальної суми доходу за звітний період, суми чистого оподатковуваного доходу або загальної суми річного доходу.

Відомості про доходи з ДРФО фізична особа може отримати за заявою за формою № 10ДР. Контролюючий орган надає такі відомості протягом трьох робочих днів з дня звернення.

Інформація про доходи за останній звітний період надається після завершення строків її надходження до ДПС: за податковий місяць – через 25 календарних днів після його закінчення, за податковий квартал – через 45 календарних днів.

Якщо необхідно отримати детальнішу інформацію саме щодо доходів, зазначених у поданих податкових деклараціях, фізична особа може звернутися до контролюючого органу для отримання відповідної адміністративної послуги, зокрема довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи або довідки про доходи.

ДПС у Закарпатській області