Хто формує квитанції № 1 та № 2 про обробку повідомлень про прийняття або звільнення працівників

опубліковано 05 листопада 2026 о 09:57 Розділ: Новини

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу, укладення гіг-контракту та повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником подаються роботодавцем в електронній формі та опрацьовуються Державною податковою службою України спільно з Пенсійним фондом України.

Після надходження повідомлення до контролюючого органу проводиться його автоматизована перевірка. За результатами такої перевірки роботодавцю формується перша квитанція. У ній зазначається результат перевірки електронного документа.

Якщо документ не пройшов автоматизовану перевірку, у першій квитанції зазначаються причини його неприйняття. У такому разі друга квитанція не формується. Якщо протягом установленого строку перша квитанція не надійшла, електронний документ вважається неодержаним контролюючим органом.

Друга квитанція формується за результатами обробки повідомлення Пенсійним фондом України. Вона підтверджує прийняття (реєстрацію) електронного документа або містить повідомлення про його неприйняття.

Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня після формування першої, якщо інше не встановлено законодавством.

Таким чином, першу квитанцію формує ДПС за результатами автоматизованої перевірки повідомлення, а другу - Пенсійний фонд України за результатами його обробки.

Якщо роботодавець не отримав другу квитанцію, він може звернутися до Центру обслуговування платників за своїм місцезнаходженням або до контакт-центру ДПС за телефонами:

0 800 501 007;

0 500 501 007;

0 730 501 007;

0 770 501 007.

Для юридичних осіб необхідно обрати напрям «Стан обробки електронної звітності» - 1 та 8, для фізичних осіб – підприємців - 2 та 3.

Також щодо стану обробки повідомлення можна звернутися на гарячу лінію Пенсійного фонду України за номером 0 800 503 753.

ДПС у Закарпатській області