Довідку про резидентство нерезидента можна подати до ДПС через Електронний кабінет

опубліковано 06 листопада 2026 о 09:52 Розділ: Новини

Платники податків можуть подати до ДПС в електронній формі довідку, що підтверджує резидентство нерезидента або всіх його учасників (партнерів) у державі, з якою Україна уклала міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування. Такий документ за визначених Податковим кодексом України умов є підставою для визнання неконтрольованими господарських операцій із нерезидентом, організаційно-правова форма якого включена до відповідного переліку, затвердженого Кабінетом Міністрів України.

Контрольованими операціями, зокрема, можуть бути господарські операції, що впливають на об’єкт оподаткування податком на прибуток підприємств, із пов’язаними особами – нерезидентами, операції з продажу та/або придбання товарів чи послуг через комісіонерів-нерезидентів, операції з нерезидентами, зареєстрованими в державах (на територіях), включених до відповідного переліку, а також операції з нерезидентами, організаційно-правові форми яких включені до переліку, затвердженого Кабінетом Міністрів України.

Водночас господарські операції з нерезидентом, організаційно-правова форма якого включена до зазначеного переліку, за відсутності критеріїв, визначених підпунктами «а» – «в» та «ґ» підпункту 39.2.1.1 Податкового кодексу України, визнаються неконтрольованими за наявності хоча б однієї з таких умов:

нерезидент є резидентом держави (території), з якою Україна уклала міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування;

усі учасники (партнери) нерезидента є резидентами держав (територій), з якими Україна уклала міжнародні договори про уникнення подвійного оподаткування.

При цьому відповідні держави (території) не повинні бути включені до переліку держав (територій), затвердженого Кабінетом Міністрів України відповідно до Податкового кодексу України.

Резидентство нерезидента або всіх його учасників (партнерів) підтверджується довідкою, виданою компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни. Довідка оформлюється за формою, затвердженою законодавством цієї країни, та має бути належним чином легалізована і перекладена відповідно до законодавства України.

Довідку необхідно подати до ДПС до 1 жовтня року, що настає за звітним. Документ можна подати в паперовій або електронній формі з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронну ідентифікацію й електронні довірчі послуги.

Для подання документа платнику податків необхідно скористатися приватною частиною Електронного кабінету за адресою https://cabinet.tax.gov.ua або перейти до нього через вебпортал ДПС.

Доступ до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після електронної ідентифікації. Для цього можна використовувати кваліфікований електронний підпис, засоби Інтегрованої системи електронної ідентифікації, зокрема MobileID та BankID, або хмарний кваліфікований електронний підпис, у тому числі Дія.Підпис.

У приватній частині Електронного кабінету потрібно обрати меню «Листування з ДПС» та надіслати довідку разом із супровідним листом у форматі PDF. Загальний розмір файлів не повинен перевищувати 5 МБ.

Датою подання довідки вважається дата реєстрації супровідного листа в органі ДПС. Протягом одного робочого дня після надсилання листа платника податків повідомляють про його вхідний реєстраційний номер і дату реєстрації.

Інформацію про отримання та реєстрацію листа можна переглянути в приватній частині Електронного кабінету в меню «Вхідні/вихідні документи», у режимі «Вхідні». Надіслані документи відображаються в режимі «Вихідні документи».

Якщо довідку спочатку складено в паперовій формі, надсилання її сканованої копії через Електронний кабінет не надає такій копії статусу оригіналу.

Платник податків повинен зберігати паперовий оригінал довідки відповідно до вимог Податкового кодексу України та надати його разом з оригіналом належним чином засвідченого перекладу на вимогу контролюючого органу за наявності передбачених законодавством підстав.

Отже, для визнання господарських операцій із нерезидентом неконтрольованими платник податків може надіслати до ДПС довідку про резидентство через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету. При цьому необхідно дотриматися встановленого строку подання, вимог до оформлення довідки та правил зберігання її оригіналу.

ДПС у Закарпатській області