Як заповнити довідку-розрахунок платниками податку для підтвердження факту сплати ЄСВ за найманих працівників

опубліковано 18 лютого 2026 о 09:53 Розділ: Новини

Під час прийняття платіжних інструкцій на виплату заробітної плати банки контролюють факт сплати податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військового збору, а також ретельно перевіряють суми єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), зазначені у платіжних документах.

Покроковий алгоритм заповнення довідки-розрахунку

Рядок 1 – зазначається сума заробітної плати, вказана у платіжній інструкції, тобто сума «чистої» зарплати після утримання ПДФО та військового збору.

Рядок 1.1 – відображається сума перевищення максимальної величини бази нарахування ЄСВ (у 2026 році – 172 940,00 грн), зменшена на суму утриманих податків.

Наприклад: заробітна плата – 190 000,00 грн, сума перевищення – 17060,00 грн. До довідки вноситься 13136,20 грн (17060,00 грн – 3070,80 грн ПДФО – 853,00 грн військового збору).

Рядок 1.2 – зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю без урахування податків.

Рядок 2 – розраховується 22% від різниці рядків 1, 1.1 та 1.2 (в електронній формі заповнюється автоматично).

Рядок 3 – зазначається 8,41% від суми, вказаної у рядку 1.2 (в електронній формі розраховується автоматично).

Рядок 4 – відображається сума переплати ЄСВ за мінусом авансових платежів, здійснених у поточному звітному періоді.

Рядок 5 – визначається сума ЄСВ, що підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 – р. 4). У разі потреби автоматичний розрахунок можна скоригувати вручну.

У першому полі «Інформація для надавача платіжних послуг» зазначається сума заробітної плати, вказана у платіжній інструкції.

У другому полі відображаються дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ. Зазначена сума не може бути меншою за показник рядка 5. Якщо значення рядка 5 є від’ємним, вказуються реквізити платіжної інструкції, за якою виникла переплата ЄСВ.

ДПС у Закарпатській області