Відповідальність за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних у разі відсутності технічної можливості їх підписання

опубліковано 27 лютого 2026 о 13:21 Розділ: Новини

Податківці роз’яснюють, чи будуть застосовуватись штрафні санкції за відсутність реєстрації податкових накладних та/або розрахунків коригування у разі відсутності можливості їх реєстрації з причини анулювання кваліфікованого електронного підпису керівника підприємства у зв’язку із його смертю, відсутності іншої уповноваженої особи та отримання новим керівником кваліфікованого електронного підпису у наступному місяці.

Правові основи оподаткування податком на додану вартість (далі – ПДВ) встановлено у розд. V та підрозд. 2 розд. XX Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Згідно з п. 201.1 ст. 201 ПКУ на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, уповноваженої платником особи відповідно до вимог Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) у встановлений у ПКУ термін.

Відповідальність за порушення платниками ПДВ граничних строків реєстрації протягом граничного строку податкових накладних та/або розрахунків коригування в ЄРПН передбачена у ст. 120 прим. 1 та п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ.

Водночас відсутність реєстрації протягом граничного строку, передбаченого у ст. 201 ПКУ, податкової накладної та/або розрахунку коригування до такої податкової накладної в ЄРПН передбачає відповідальність згідно з п. 120 прим.1.2 ст. 120 прим. 1 ПКУ.

Виявлення розбіжностей даних податкової декларації та даних ЄРПН є підставою для проведення контролюючими органами документальної позапланової виїзної перевірки продавця та у відповідних випадках покупця товарів/послуг.

У разі якщо контролюючий орган за результатами проведеної перевірки виявить факт здійснення операції без реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування, то до такого платника податків можуть бути застосовані штрафні санкції, визначені у п. 120 прим. 1.2 ст. 120 прим. 1 ПКУ.

ДПС у Закарпатській області