Фахівці Великоберезнянського сектору обслуговування платників Ужгородської ДПІ продовжують надавати платникам податків консультаційну підтримку щодо користування електронними сервісами ДПС. Під час чергових роз’яснень увагу фізичних осіб – підприємців та податкових агентів було акцентовано на порядку отримання першої та другої квитанцій при надсиланні електронних документів до контролюючих органів.

Нагадуємо, що статусу суб’єкта електронного документообігу платник податків набуває після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Після надходження електронного документа до контролюючого органу здійснюється його автоматизована перевірка, яка передбачає:

• перевірку дійсності електронного підпису та печатки (за наявності);
• перевірку права підпису документа;
• контроль правильності накладення підписів;
• перевірку відповідності документа встановленому формату;
  перевірку наявності обов’язкових реквізитів.

За результатами такої перевірки формується перша квитанція, у якій зазначається інформація про прийняття або неприйняття електронного документа. У разі виявлення помилок у першій квитанції повідомляються причини неприйняття документа. У такому випадку друга квитанція не формується.

На першу квитанцію накладається кваліфікована електронна печатка контролюючого органу, після чого вона шифрується та надсилається автору електронного документа. Другий примірник квитанції зберігається в контролюючому органі в електронному вигляді.

Варто враховувати, що якщо протягом установленого строку після надсилання документа перша квитанція не надійшла, такий документ вважається неодержаним контролюючим органом.

Не пізніше наступного робочого дня після формування першої квитанції платнику надсилається друга квитанція. Вона є офіційним підтвердженням прийняття (реєстрації) або неприйняття електронного документа.

У другій квитанції зазначаються реквізити документа, результати його обробки, дата і час прийняття або неприйняття, реєстраційний номер, а також відомості про автора та підписувача документа.

На другу квитанцію також накладається кваліфікована електронна печатка контролюючого органу, після чого вона шифрується та надсилається платнику. Її другий примірник зберігається в контролюючому органі.

Звертаємо увагу, що датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа вважаються дата і час, зафіксовані саме у першій квитанції.

У разі надсилання кількох примірників одного й того самого електронного документа (наприклад, для виправлення помилок або через неотримання першої квитанції), оригіналом вважається останній документ, поданий до закінчення граничного строку його подання, за умови його успішного прийняття контролюючим органом та отримання другої квитанції.

За матеріалами Великоберезнянського сектору обслуговування платників Ужгородської ДПІ

ГУ ДПС у Закарпатській області