У разі смерті працівника заробітна плата, яка була йому нарахована, але не отримана за життя, може бути виплачена членам його сім’ї. Якщо члени сім’ї відсутні, така сума входить до складу спадщини.

Заробітна плата є доходом, що виплачується у зв’язку з трудовими відносинами. При цьому у разі смерті платника податку податкові зобов’язання визначаються за останній податковий період, який закінчується днем його смерті.

Якщо за отриманням належної померлому працівникові заробітної плати звертаються члени його сім’ї, зокрема дружина, чоловік або діти, роботодавець може виплатити їм відповідні кошти до закінчення шестимісячного строку з дня відкриття спадщини. При цьому така виплата відображається роботодавцем у Податковому розрахунку.

У додатку 4ДФ до Розрахунку юридичної особи або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД сума заробітної плати, яка не була отримана померлим працівником за життя та виплачується членам його сім’ї, зазначається:

за ознакою доходу «101»;

із зазначенням реєстраційного номера облікової картки платника податків померлого працівника, якому була нарахована заробітна плата.

Тобто одержувачем коштів фактично є член сім’ї, однак у 4ДФ така заробітна плата відображається за даними померлого працівника.

Інший порядок застосовується у випадку, коли заробітна плата померлого працівника вже входить до складу спадщини та виплачується спадкоємцю нотаріусом.

У такому випадку нотаріус відображає відповідний дохід у додатку 4ДФ до Розрахунку юридичної особи або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД залежно від ступеня споріднення спадкоємця:

«113» - залежно від відповідного ступеня споріднення;

«114» - залежно від відповідного ступеня споріднення;

«115» - залежно від відповідного ступеня споріднення.

Отже, заробітна плата померлого працівника, яка не була ним отримана за життя та виплачується роботодавцем членам його сім’ї, відображається у 4ДФ за ознакою доходу «101» із зазначенням реєстраційного номера облікової картки померлого працівника.

Якщо ж така заробітна плата виплачується спадкоємцю нотаріусом як спадщина, вона відображається за відповідною ознакою спадкового доходу «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення.

ДПС у Закарпатській області