Самозайнята особа - фізична особа – підприємець або фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, може надати представнику (уповноваженій особі) право підпису податкової звітності в електронній формі.

Податковим законодавством передбачено можливість виконання податкового обов’язку платником самостійно або через свого представника. Представник може здійснювати представництво законних інтересів платника та вести справи, пов’язані зі сплатою податків, на підставі закону або належним чином оформленої довіреності.

Для надання іншій особі права підпису електронних документів самозайнята особа повинна повідомити про це контролюючий орган, в якому вона перебуває на обліку.

Таке повідомлення надсилається в електронній формі за встановленою формою. У ньому зазначається інформація про особу, якій надається право підпису електронних документів.

Після внесення відповідної інформації контролюючим органом та перевірки права підпису представник може підписувати електронні документи, у тому числі податкову звітність, кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Таким чином, самозайнята особа має право надати представнику (уповноваженій особі) право підпису податкової звітності в електронному вигляді. Для цього до контролюючого органу необхідно направити Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису за ідентифікатором форми F13911хх, зазначивши в ньому дані уповноваженого підписувача.

ДПС у Закарпатській області