У разі відсутності або наявності зайвої інформації в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку на доходи фізичних осіб і військового збору громадянину необхідно звернутися до податкового агента, який подав недостовірні відомості.

Інформація про доходи фізичних осіб, утриманий податок на доходи фізичних осіб і військовий збір вноситься до Державного реєстру на підставі податкової звітності, поданої податковими агентами. Зокрема, це дані додатка 4ДФ до Податкового розрахунку, який подають юридичні особи, або додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку, який подають фізичні особи – підприємці та особи, що провадять незалежну професійну діяльність.

Якщо під час подання звітності податковий агент допустив помилку, наприклад неправильно зазначив реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) фізичної особи, відповідні відомості можуть бути відображені в Державному реєстрі щодо іншої особи.

Для виправлення інформації фізичній особі необхідно звернутися до податкового агента, який подав звітність із помилковими даними. Податковий агент має подати уточнюючий Податковий розрахунок із відповідним додатком 4ДФ або ФІЗ-4ДФ, зазначивши достовірні відомості, зокрема правильний РНОКПП.

Уточнення податкової звітності здійснюється відповідно до встановленого порядку виправлення помилок. Розрахунок, сформований для виправлення помилок за звітний або попередній період, повинен містити лише ті додатки, у яких проводяться коригування.

Отже, якщо в Державному реєстрі відсутні відомості про доходи або відображено зайву інформацію від суб’єктів, які не є і не були податковими агентами фізичної особи, насамперед необхідно з’ясувати походження таких даних. Якщо помилка виникла внаслідок подання податковим агентом недостовірної звітності, виправити її має саме цей податковий агент шляхом подання уточнюючого розрахунку.

ДПС у Закарпатській області