Порядок подання та отримання довідки-розрахунку

При кожній виплаті заробітної плати роботодавець зобов’язаний сплачувати ЄСВ. Банки, своєю чергою, перевіряють не лише наявність платіжної інструкції, а й достатність суми єдиного внеску. Якщо сума ЄСВ у платіжній інструкції є меншою за 22% від суми коштів, призначених для виплати заробітної плати, разом із платіжними інструкціями на видачу (перерахування) коштів необхідно подати довідку-розрахунок, погоджену з контролюючим органом за місцем взяття платника ЄСВ на облік (п. 3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг до виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 № 291, далі – Порядок № 291).

Довідка-розрахунок подається у разі, якщо:

1. на підприємстві працюють особи з інвалідністю;
2. виплачується заробітна плата, що перевищує максимальну базу для нарахування ЄСВ;
3. наявна переплата з єдиного внеску.

Довідку-розрахунок можна отримати у паперовій або електронній формі.

У паперовій формі довідка-розрахунок складається у трьох примірниках за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 291, та погоджується в органі ДПС за місцем обліку платника ЄСВ.

В електронній формі довідка формується в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності». Для цього необхідно заповнити:

• форму J1330001 – для юридичних осіб;
• форму F1330001 – для фізичних осіб.

Після надходження електронної довідки-розрахунку до ДПС здійснюється її автоматична перевірка. За результатами обробки надсилаються дві квитанції:

1. перша квитанція містить інформацію про результати перевірки (у разі негативного результату надсилається повідомлення про відмову із зазначенням причин);
2. друга квитанція підтверджує реєстрацію документа в контролюючому органі (надсилається лише за умови успішної перевірки).

Контролюючий орган відмовляє у погодженні довідки-розрахунку у разі:

1. подання документа не за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 291;
2. виявлення недостовірної інформації;
3. подання довідки не за місцем обліку платника ЄСВ.

Також підставою для відмови є незаповнення всіх обов’язкових полів. Зокрема, відсутність інформації у полі «Інформація для надавача платіжних послуг» є підставою для неприйняття документа.

Довідка-розрахунок заповнюється під кожну виплату заробітної плати у випадку, коли сума ЄСВ у платіжній інструкції не відповідає вимозі сплати 22% від бази нарахування.

ДПС у Закарпатській області