Фізична особа – підприємець на загальній системі оподаткування має право враховувати у складі витрат документально підтверджені витрати, безпосередньо пов’язані з отриманням доходу від провадження господарської діяльності.

До таких витрат, зокрема, належать витрати на оплату оренди, ремонт та експлуатацію майна, що використовується у господарській діяльності, а також вартість послуг, безпосередньо пов’язаних із виробництвом товарів, виконанням робіт або наданням послуг.

З урахуванням цього ФОП на загальній системі оподаткування може включити до складу витрат суми сплачених комунальних послуг за власне або орендоване приміщення, якщо таке приміщення використовується ним у межах підприємницької діяльності та витрати безпосередньо пов’язані з її провадженням.

При цьому для врахування витрат мають бути дотримані відповідні умови.

Зокрема:

власне або орендоване приміщення має бути об’єктом нежитлової нерухомості;

приміщення має використовуватися у господарській діяльності ФОП;

договори про надання відповідних комунальних послуг мають бути укладені безпосередньо з ФОП;

споживачем комунальних послуг має бути сам ФОП;

оплата комунальних послуг має здійснюватися безпосередньо виконавцю таких послуг;

понесені витрати мають бути документально підтверджені.

Водночас витрати, пов’язані з утриманням житлової нерухомості, не можуть бути враховані у складі витрат ФОП у порядку, передбаченому для витрат, безпосередньо пов’язаних із господарською діяльністю.

Таким чином, суми фактично сплачених комунальних послуг за власне або орендоване нежитлове приміщення можуть бути включені ФОП на загальній системі оподаткування до складу витрат, якщо приміщення використовується у господарській діяльності, ФОП є споживачем відповідних послуг, оплата здійснюється безпосередньо їх виконавцю, а понесені витрати підтверджені належними документами.

Кожен випадок включення комунальних платежів до складу витрат необхідно оцінювати окремо з урахуванням конкретних обставин та наявних підтвердних документів, зокрема договорів про надання комунальних послуг і документів, що підтверджують їх оплату.

ДПС у Закарпатській області