Під час заповнення рядка 032 заголовної частини Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску та відповідних додатків 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) зазначається код адміністративно-територіальної одиниці за Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за відповідним місцезнаходженням.
Для юридичних осіб код у рядку 032 зазначається за місцезнаходженням платника податків. Якщо Розрахунок подається за відокремлений підрозділ, зазначається код за місцезнаходженням такого підрозділу.
Фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зазначають у рядку 032 код за своїм місцезнаходженням. Приватні нотаріуси зазначають код за місцем розташування робочого місця приватного нотаріуса.
Який рівень Кодифікатора потрібно зазначати?
Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад містить п’ять рівнів:
перший рівень – Автономна Республіка Крим, області, міста зі спеціальним статусом;
другий рівень – райони в Автономній Республіці Крим та областях;
третій рівень – територіальні громади;
четвертий рівень – міста, селища та села, тобто населені пункти;
додатковий рівень – райони у містах.
При заповненні рядка 032 Податкового розрахунку та відповідних додатків 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) застосовується код четвертого рівня Кодифікатора.
Тобто зазначається код населеного пункту, якому відповідає відповідна категорія об’єкта:
«М» – місто;
«Х» – селище;
«С» – село.
Як заповнювати рядок 032 для міст із районним поділом?
Для більшості міст, які мають районний поділ, код додаткового рівня, тобто код району в місті, у рядку 032 не зазначається. У такому випадку використовується код четвертого рівня – код відповідного міста.
Водночас є виняток для територіальних громад міст Києва та Кривого Рогу, де з урахуванням особливостей зарахування податку на доходи фізичних осіб для кожного району міста відкрито окремі рахунки для сплати цього податку.
У разі подання Розрахунку та відповідного додатка 4ДФ (ФІЗ-4ДФ) за територіальними громадами міст Києва та Кривого Рогу зазначається код додаткового рівня Кодифікатора, який відповідає відповідному району в місті.
Таким чином, при заповненні рядка 032 слід керуватися таким правилом:
четвертий рівень Кодифікатора – застосовується для міст, селищ і сіл;
додатковий рівень Кодифікатора – застосовується лише для територіальних громад міст Києва та Кривого Рогу, якщо Розрахунок подається з урахуванням відповідного району міста.
Отже, третій рівень Кодифікатора, який відповідає територіальній громаді, у рядку 032 не зазначається. Для переважної більшості населених пунктів використовується код четвертого рівня, а для відповідних районів у містах Києві та Кривому Розі – код додаткового рівня.
ДПС у Закарпатській області